AccelBit Oy (Y-tunnus 2060048-4) (jäljempänä ”AccelBit” tai ”me”)
Postiosoite:
AccelBit Oy
Rantakatu 3
90100 OULU
Jukka Hietanen
Sähköpostiosoite: jukka.hietanen@accelbit.com
AccelBit toimii tietosuoja-asetuksen tarkoittamana rekisterinpitäjänä. AccelBit käsittelee rekisteröityjen henkilötietoja seuraavia käyttötarkoituksia varten:
- Karttaselaimen mobiili- ja web-versioissa (a) rekisteröidyn tunnistamiseksi palveluun kirjautumista varten, (b) ulkoisen paikantimen seurannan toteuttamiseksi, (c) käyttäjän omien paikkatietojen tallentamisen toteuttamiseksi ja (d) yhteydenottotarkoitukseen mahdollisissa ongelmatilanteissa, asiakassuhdetoiminnassa sekä (e) suoramarkkinoinnissa (esimerkiksi uutiskirjeet).
- Karttaselaimen verkkokaupoissa (a) aktivointikoodien, paikantimien ja kuittien toimitusta varten ja (b) yhteydenottotarkoitukseen mahdollisessa ongelmatilanteissa sekä asiakassuhdetoiminnassa.
- Asiakaspalvelussa asiakaspalvelun toteuttamiseksi.
- Karttaselaimen Metsätietopalvelussa kartta-aineiston tuottamiseksi ja ylläpitämiseksi.
Käytämme Karttaselain-tiliisi liitettyä sähköpostiosoitetta, verkkokaupassa antamaasi sähköpostiosoitetta tai sovelluksen sisäistä viestintää kommunikoidaksemme sinulle palvelun käyttöön liittyvistä asioista, kuten vaikkapa muutoksista tai parannuksista palveluun.
Henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön (EU:n yleinen tietosuoja-asetus GDPR sekä tietosuojalaki) mukaisesti.
AccelBit käsittelee seuraavia henkilötietoja:
- Karttaselaimen mobiili- ja web-versioissa (a) asiakkaan sähköpostiosoite, viimeisin kirjautumisaika sekä tieto sisäänkirjautuneiden laitteiden määrästä (jos kirjauduttu tiliin), (b) Karttaselain-tilauksen viimeisin käyttöaika (jos voimassa oleva tilaus), (c) käyttäjän palveluun syöttämien ulkoisten GPS-paikantimien (kuten koirapaikantimet) viimeisin sijaintitieto (jos saatavilla) palvelun toteuttamiseksi (d) käyttäjän Karttaselain-tiliinsä tallentamat paikkamerkit ja reitit. Karttaselainta käytettäessä (e) palvelun käyttötietoja voidaan tallentaa asiakassuhdetoimintaa, tiedotteita ja asiakastukea varten, mikäli et ole kieltänyt asiakasviestintää sovelluksen asetuksissa.
- Karttaselaimen verkkokaupoissa (a) asiakkaan sähköpostiosoite ja (b) tieto asiakkaan tekemistä tilauksista.
- Asiakaspalvelussa (a) asiakkaan sähköpostiosoite sekä (b) nimi (jos annettu).
Lisäksi Karttaselaimen Metsätietopalvelussa on Suomen metsäkeskuksen avointa metsätietoa sekä kiinteistötunnuksia. Kiinteistötunnuksen ja metsäomaisuutta koskevien tietojen yhteydessä ei käsitellä eikä niiden mukana luovuteta maanomistajien tai muiden luonnollisten henkilöiden nimi- tai yhteystietoja eikä henkilötunnuksia, eikä meillä ole tällaisia tietoja käytössä. Jos Metsätietopalvelun käyttäjä itse yhdistää kiinteistötietoja ja metsävaratietoja jonkin henkilön nimeen, osoitteeseen tai muuhun yhteystietoon, käyttäjän on noudatettava henkilötietojen käsittelyä ja suojaa koskevia velvoitteita.
Henkilötietojen käsittelyperusteena on sopimus AccelBitin käsitellessä asiakassuhteeseen liittyviä henkilötietoja sekä oikeutettu etu AccelBitin käsitellessä muita kuin asiakassopimussuhteeseen liittyviä tietoja. Oikeutettu etu perustuu julkisista viranomaislähteistä saatavien avoimien metsä- ja kiinteistöpaikkatietojen tarjoamiseen käyttäjille karttapohjaisena palveluna sekä näihin perustuvan Metsätietopalvelun tarjoamiseen ja ylläpitämiseen (elinkeinovapaus). Lisäksi käsittelyperusteena on lakisääteinen velvoite, kun AccelBit käsittelee henkilötietoja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
AccelBit käsittelee Karttaselain-tilin luoneiden henkilöiden, Karttaselaimen verkkokauppojen ja asiakastukijärjestelmän käyttäjien henkilötietoja. Lisäksi Karttaselaimen Metsätietopalvelussa käsitellään julkisista tietolähteistä saatavia avoimia kiinteistö- ja metsävaratietoja.
AccelBit kerää henkilötietoja rekisteröidyltä itseltään sekä metsäomaisuutta koskevia tietoja julkisesta tietolähteestä Suomen metsäkeskuksen verkkosivuilta osoitteesta: https://www.metsakeskus.fi/fi/avoin-metsa-ja-luontotieto/aineistot-paikkatieto-ohjelmille/paikkatietoaineistot sekä kiinteistötunnuksia Maanmittauslaitoksen julkisesta tietolähteestä.
Tietoja säilytetään vain niin pitkään kuin se palvelun tarjoamisen kannalta on tarpeellista tai kunnes rekisteröity pyytää tietojen poistamista. AccelBit poistaa tarpeettomat henkilötiedot säännöllisesti kahden vuoden välein.
Jos käyttäjä lopettaa palvelun käytön ja pyytää tilinsä poistamista, poistetaan tiedot kokonaisuudessaan. Tietojen poistamisen yhteydessä poistetaan myös poistettavan käyttäjän sähköpostiosoitteeseen liittyvä Karttaselain -tili.
Tietojen poistamisesta voi tehdä pyynnön osoitteeseen asiakaspalvelu@karttaselain.fi.
Voit esittää tietosuojaoikeuksiasi koskevan pyynnön osoitteeseen asiakaspalvelu@karttaselain.fi.
Rekisteröidyllä on:
Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto rekisteröidystä itsestään käsiteltävistä tiedoista.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Jos rekisteröityä koskevat tiedot, joita me rekisterinpitäjänä käsittelemme, ovat virheellisiä, voi rekisteröity pyytää meitä oikaisemaan tiedot.
Oikeus tietojen poistamiseen
Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää meitä poistamaan tietonsa.
Poistamme henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä, jos:
- henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin;
- rekisteröity vastustaa henkilötietojensa käsittelyä eikä käsittelyyn ole olemassa pakottavaa ja perusteltua syytä;
- rekisteröity vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin;
- henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti; tai
- henkilötiedot on poistettava meitä velvoittavan lainsäädännön nojalla.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Jos käsittelemämme rekisteröityä koskevat tiedot ovat rekisteröidyn mielestä virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai rekisteröity on vastustanut tietojensa käsittelyä, voi rekisteröity pyytää meitä rajoittamaan tietojensa käsittelyä.
Tällöin meillä on oikeus käsitellä rekisteröidyn tietoja vain rekisteröidyn suostumuksella, jos tarvitsemme tietoja oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen takia, yleisen edun vuoksi tai jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on oikeus saada henkilötietonsa jäsennellyssä ja yleisesti käytetyssä muodossa, jotta rekisteröity voi siirtää tiedot eri palveluun.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä kantelu tietosuojavaltuutetulle, mikäli hänen mielestään rekisterinpitäjä rikkoo henkilötietojen käsittelyä koskevaa lainsäädäntöä.
Rekisteröidyllä on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella vastustaa toteuttamaamme henkilötietojen käsittelyä.
Tällöin emme enää saa käsitellä rekisteröidyn henkilötietoja, paitsi jos käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edun, oikeuden ja vapauden, tai jos tietojen käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Henkilötietojasi ei lähtökohtaisesti luovuteta AccelBitin ulkopuolelle muuta kuin viranomaisille lakisääteisin perustein sekä AccelBitin käyttämille IT-palveluita tarjoaville yhteistyökumppaneille palvelun tarjoamiseksi ja ylläpitämiseksi.
AccelBit siirtää osan sen käsittelemistä henkilötiedoista Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle Yhdysvaltoihin palveluntarjoajalle, joka on sitoutunut noudattamaan tietosuoja-asetuksen säännöksiä. Henkilötietojen siirtäminen tapahtuu EU-USA-tietosuojakehyksen (Data Privacy Framework) piirissä ja näin ollen perustuu GDPR:n 45 artiklan mukaiseen Euroopan komission riittävyyspäätökseen.
AccelBit ei käytä automaattista päätöksentekoa henkilötietoja käsitellessään.